國立屏東大學師資培育中心 · AI 應用研習

查證在前，生成在後

NotebookLM × Gemini 業務應用實務工作坊 —— 六大情境操作流程總覽。 把「查證」與「應用」拆成兩個工具、兩個步驟，不要求同仁用單一工具一次完成所有工作。

對象：中心行政同仁 半日工作坊 09:00–12:00 Gemini Pro 已授權 NotebookLM 為 Google 帳號內建
CORE

貫穿全場的流程口訣

六個情境都採同一個四步架構。開場先講清楚，之後每個情境反覆對照，同仁就記得住。

STEP 1 上傳來源

建立封閉語料

把法規、考古題、指標、核定本上傳 NotebookLM，界定 AI 唯一可引用的資料範圍。

STEP 2 NotebookLM

做出事實查核底稿

確認條文、指標內容、資料原文正確無誤。每次都點開引用角標，逐字核對原文。

STEP 3 Gemini

加工成可用產出

語句潤飾、格式整理、報告生成、簡報製作。明確要求不得自行增刪條號與文字。

STEP 4 回頭核對

送出前最後把關

把 Gemini 產出貼回 NotebookLM，問「這段文字引用的條文與原文是否一致」。

最常見錯誤

同仁若跳過第 4 步，直接採信 Gemini 生成的條文或字號，是最典型的失誤。 講師宜在 11:30–12:00 的「常見錯誤示範」時段，特別演示一次誤信 AI 生成條號的案例。

TOOLS

兩項工具的定位差異

兩者用途不同，不可互相替代。判斷原則：要有出處的用 NotebookLM，要產出成品的用 Gemini。

NotebookLM

封閉語料庫問答工具 · 查證用

只根據使用者上傳的來源文件回答，並附上可回溯的原文段落與頁碼引註。

  • 法規條文查核、考古題分析
  • 評鑑指標拆解、計畫核定本比對
  • 「不能出錯、必須有出處」的資料查核工作

Gemini Pro

開放式生成與應用工具 · 加工用

依訓練知識與使用者提供的上下文生成，不保證每字每句都有明確出處。

  • 統整、改寫、生成報告初稿
  • 製作簡報大綱、資料統計與圖表發想
  • 試算表比對、趨勢分析

來源 Sources

NOTEBOOKLM · 畫面左側

上傳 PDF、Google 文件／簡報／試算表、網頁連結、YouTube 逐字稿、圖片。 每份來源前有核取方塊，取消勾選即可讓 AI 忽略該來源。

聊天 Chat

NOTEBOOKLM · 畫面中央

回答附有角標引用，點擊可跳轉並反白原文段落 —— 這是核對條號、項次款次、 修正日期最關鍵的操作。可於「設定聊天」預先寫好自訂指示。

工作室 Studio

NOTEBOOKLM · 畫面右側

一鍵轉為 Audio Overview、Video Overview、心智圖、學習指南、簡報大綱、 常見問答、時間軸、測驗與字卡。

主對話視窗

GEMINI

直接輸入文字或上傳 PDF、圖片、試算表進行問答、摘要、改寫與生成。

Gems 自訂助理

GEMINI

依角色、任務、情境、輸出格式建立專屬助理，可上傳固定參考檔案。 適合「簽呈語句轉換」「評鑑報告寫作」等中心固定用途。

Canvas

GEMINI

互動式文件／簡報草稿協作區，可在側邊面板反覆修改， 不必每次重新生成整份文件。

01 — 06

六大情境操作流程

依中心同仁實際業務類型排序。每個情境都是一本獨立 Notebook —— 法規來源不與其他業務混放，避免 AI 回答時引用到不相關法規。

01

建立考古題及教檢資料庫，用 NotebookLM 出題及準備考試

對應業務：師資生教檢輔導

上傳來源
  • 近五年高級中等以下學校及幼兒園教師資格考試各科試題與參考答案
  • 教師專業素養指引暨師資職前教育課程基準
  • 各科命題大綱（命題作業要點、各師資類科考科內容對照表、素養導向試題範例）
操作範例
步驟操作面板／動作提示詞或說明
1 NotebookLM來源 上傳「113 年度學前教育科教師資格考試試題.pdf」等近五年試題，並全數勾選。
2 NotebookLM聊天 請統計這五年學前教育科試題中，各命題主題出現的次數，依出現頻率排序，並附上每一題所屬的年度與題號。
3 NotebookLM工作室 點選「測驗」，於自訂欄位輸入聚焦於出現頻率前五名的命題主題，產生 10 題練習題。
4 NotebookLM聊天 請針對這 10 題逐題附上對應的課程基準原文段落，作為詳解依據。
5 NotebookLM工作室 產生 Audio Overview，自訂聚焦「命題重點整理」，長度設定為較短版本，供通勤複習。
6 Gemini主對話視窗 貼上 NotebookLM 整理出的弱點主題清單，輸入請針對以下主題各出兩題申論題，並提供作答架構建議，只需條列作答要點，不需提供標準答案全文。
示範素材／01_考古題與教檢資料庫／

歷屆試題 109–114 年共六個師資類科（幼兒園、國民小學、中等學校、特教身心障礙、特教資賦優異、共同科目） 共 215 份 PDF；另有考試法規與命題大綱 11 份。

02

建立各行政職責的法規資料庫，練習提問並比對法規做出建議回應

對應業務：教育實習、師資生甄選、學分採計、公費生服務

上傳來源
  • 依業務職掌分別建檔：教育實習、師資生甄選、學分採計、公費生服務
  • 對應法律與授權命令：師資培育法、施行細則、教育實習辦法等
  • 對應之本校內部要點與歷來慣例文件慣例文件為虛構範例
三段式提問法 —— 本情境的核心訓練
順序問句目的
1此情況是否有法規明文規定先確認有無明文，避免憑印象作答
2請引用原文條號與全文取得可回溯的出處，供逐字核對
3此事項是否留有裁量空間分辨「依法辦理」與「本校裁量」
操作範例
步驟操作面板／動作提示詞或說明
1 NotebookLM來源 上傳師資培育之大學及教育實習機構辦理教育實習辦法全文，及本校教育實習相關要點。
2 NotebookLM聊天 實習學生於教育實習期間請假日數過多，是否有法規明文規定上限，請引用條號全文與修正公布日期；若查無明文規定，請明確告知查無依據。
3 NotebookLM聊天 點擊回答中的引用角標，核對原文段落與條號、項次款次、修正日期是否一致。
4 Gemini主對話視窗 貼上核對過的條文原文，輸入請將這條條文轉化為簽呈用語，說明本案處理建議，條號、項次款次、修正日期需完全依照我提供的原文，不得自行增刪。
5 NotebookLM聊天 貼上 Gemini 產出的簽呈段落，輸入請確認這段文字所引用的條文內容與你先前提供的原文是否完全一致，若有不一致請指出差異之處。
高風險項目

此情境最容易讓同仁依賴 AI 直接生成條號。條號與修正日期一律以 NotebookLM 查核之原文為準， Gemini 產出的文字僅作語句參考。

示範素材／02_行政法規資料庫／

已依業務別分五個子資料夾（共通母法、教育實習、師資生甄選、學分採計、公費生服務）， 共 32 份，含中央法規、屏東大學本校要點、教育部函釋 4 則。

03

用 NotebookLM 整理評鑑指標，寫出回應評鑑指標的報告

對應業務：師資培育評鑑、自我評鑑

上傳來源
  • 師資培育評鑑相關手冊、指標說明、實地訪評規準
  • 中心近年會議紀錄、課程規劃文件、活動成果紀錄、相關統計表虛構範例
操作範例
步驟操作面板／動作提示詞或說明
1 NotebookLM來源 上傳評鑑手冊與指標說明 PDF。
2 NotebookLM聊天 請條列第三項評鑑指標的評核重點與所需佐證資料類型，並說明與其他指標的關聯。
3 Gemini主對話視窗 上傳中心會議紀錄、活動成果檔案，輸入請依照以下指標架構（貼上 NotebookLM 整理結果），將提供的資料整理成報告初稿，每項指標各一段，段落開頭需標示指標編號。
4 NotebookLM聊天 貼上 Gemini 產出段落，輸入這段內容是否確實呼應第三項指標的要求，若有落差請指出。
示範素材／03_評鑑指標／

115 年度大學校院師資培育評鑑規劃與實施計畫、屏東大學師資培育自我評鑑作業要點及委員選聘要點； 另含虛構的中心會議紀錄、課程規劃說明、活動成果與統計表。

04

審核修課狀況是否符合相關規定

對應業務：學分採計、學分抵免

上傳來源
  • 師資職前教育課程基準、學分抵免相關規定、本校教育學程修習辦法
  • 學生修課紀錄清單，含科目名稱、學分數、修習學期、成績虛構去識別化試算表
操作範例
步驟操作面板／動作提示詞或說明
1 NotebookLM來源 上傳師資職前教育課程基準與本校教育學程修習辦法。
2 Gemini主對話視窗 上傳修課清單試算表，輸入請依科目名稱比對應歸屬之類別（教育專業課程／專門課程／教育實踐課程），並加總各類別已修學分數，標示未達下限之項目。
3 NotebookLM聊天 針對有疑義科目輸入某科目是否可採計為教育專業課程學分，請引用課程基準原文說明歸類依據，若查無依據請明確告知。
產出兩份

最終應產出「未通過項目清單」與「待人工判斷項目清單」兩份文件， 後者需標示爭點所在，不由 AI 逕行認定。

示範素材／04_修課審核／

教師專業素養指引暨課程基準（115.06.08 修正）、五份師資職前課程地圖、學分抵免採認審查流程、 學分認定規範行政人員版；另含虛構修課清單（24 位學生、含疑義科目待查核清單）。

05

進行教檢通過率的分析及簡報

對應業務：教檢成效追蹤、成果簡報

上傳來源
  • 歷年教檢成績資料，含年度、科別、科目、通過與否虛構去識別化試算表
  • 歷年考科調整、及格標準修正等相關公告，供 NotebookLM 查核政策異動時點
操作範例
步驟操作面板／動作提示詞或說明
1 Gemini主對話視窗 上傳歷年成績試算表，輸入請依年度、科別、科目分別計算通過率，並找出通過率變動幅度最大的三個年度。
2 NotebookLM聊天 110 年度是否有考科調整或及格標準修正之公告，請引用原文說明，若查無公告請明確告知。
3 GeminiCanvas 請將通過率統計結果製作成簡報大綱，並在通過率變動較大的年度標註政策異動說明（貼上 NotebookLM 查核結果），先產出大綱供我確認後再逐頁展開。
設計說明

虛構成績資料刻意在 110 年設下明顯落差，對應該年首次實施素養導向題型的真實公告。 同仁用 Gemini 找出波動年度後，回 NotebookLM 就真的查得到政策異動原文 —— 整條流程可完整跑通，不會卡在查無資料。

示範素材／05_教檢通過率分析／

虛構成績資料 1,272 位考生、5,088 筆成績（109–114 年、五個師資類科）； 另附五份真實的教育部命題政策公告供查核。

06

比對所有計畫 KPI，進行結案報告撰寫

對應業務：計畫管考、結案報告

上傳來源
  • 各計畫核定本、KPI 指標表、期中及期末報告格式規定虛構範例
  • 執行期間累積之成果資料：活動紀錄、簽到統計、質化訪談摘要、佐證照片說明文字虛構範例
操作範例
步驟操作面板／動作提示詞或說明
1 NotebookLM來源 上傳計畫核定本與 KPI 指標表。
2 NotebookLM聊天 請逐項列出本計畫各 KPI 的定義、達成標準與所需佐證資料類型。
3 Gemini主對話視窗 上傳成果資料，輸入請依照以下 KPI 架構（貼上 NotebookLM 整理結果），逐項生成達成情形段落，未達成項目請標示並說明可能原因。
4 NotebookLM聊天 貼上 Gemini 產出段落，輸入這段內容是否精確對應核定本中第二項 KPI 的定義與標準。
示範素材／06_計畫KPI結案報告／

虛構計畫核定本（6 項 KPI，其中 KPI-4 部分達成、KPI-6 未達成，可直接演練「未達成原因說明」）、 報告格式規定、KPI 指標表與執行成果資料、質化訪談摘要。

RISK

資料使用與風險提醒

研習前務必先講清楚這三件事，再開始操作。

個資與機密資料

學生、教職員個資（姓名、身分證字號、成績單原始檔）於上傳雲端 AI 工具前， 一律去識別化，以代號或流水號取代。尚未對外公開之審查意見、人事案等， 應先徵詢中心主管或校內資通安全窗口。

工具本身的限制

NotebookLM 雖以來源文件為依據、幻覺風險較低，仍可能摘要不完整或遺漏但書條款。 Gemini 生成之報告、簽呈、條文說明一律視為草稿，經辦人審閱確認後方可正式使用。

效力層級

屬法律與授權命令明文規定者（師資培育法、教育實習相關辦法）， AI 僅能協助查找條文，不能取代依法辦理之判斷； 屬本校內部要點或歷來慣例者，AI 整理結果可作為調整討論之參考素材。

AGENDA

建議研習時程

半日工作坊為基準。建議每一情境結束前安排三至五分鐘，讓同仁貼上自己手上的真實業務問題練習提問。

09:00–09:20研習定位說明與兩項工具功能定位介紹全員
09:20–10:00情境一、二實作：考古題資料庫、法規資料庫建置與提問練習分組操作，講師巡場
10:00–10:10休息
10:10–10:50情境三、四實作：評鑑指標整理、修課審核比對以中心真實案例演練
10:50–11:30情境五、六實作：通過率分析簡報、KPI 比對結案報告以中心真實案例演練
11:30–12:00常見錯誤示範與問答重點示範誤信 AI 生成條號之案例
FILES

已備妥的示範素材

全部存放於專案目錄的「示範素材」資料夾，依六大情境分列，共 285 份。真實文件與虛構範例已明確區分 —— 虛構檔案一律以「虛構_」開頭，並在文件內頁標註。少數文件為配合「一情境一本 Notebook」而在兩個情境資料夾各放一份。

274

真實公開文件

來自全國法規資料庫、教育部主管法規系統、教師資格考試官網、屏東大學師資培育中心法規專區、 高等教育評鑑中心。含歷屆試題 215 份、考試法規與命題大綱 11 份、行政法規 30 份、課程地圖 5 份等。

11

虛構示範檔案

補上無法從網路取得的中心內部資料：會議紀錄、課程規劃、活動成果統計、學生修課清單、 教檢成績、計畫核定本與 KPI 指標表、質化訪談摘要、簽呈與慣例彙編範例。皆已去識別化。